يعنى المكتب بتنظيم مواعيد ولقاءات واجتماعات مساعد الأمين العام ، متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مساعد الأمين العام للإدارات والأقسام بالهلال ، متابعة تنفيذ الخطط التي تناقش مع مساعد الأمين العام من قبل الإدارة أو الإدارات الأخرى ، التنسيق والاتصال مع مكتب الأمين العام للتعريف بأهم وأخر التطورات فيما يتعلق بدراسة وتنفيذ المشاريع والاستراتيجيات والخطط المتفق عليها .